Costabex

Zde najdete vše, co potřebujete vědět o svém pobytu v zahraničí z administrativního hlediska – dokumenty a důležité kroky v různých fázích vaší mobility. 

Uvidíte – vycestovat do zahraničí není tak složité, pokud víte, co můžete očekávat!

PŘED MOBILITOU

  • Výběr. Pokud toto čtete, znamená to, že jste úspěšně prošli výběrem, gratulujeme!
  • Nominace. Jakmile budete vybráni ke studiu v zahraničí, koordinátor
    vyjíždějících studentů vaší domovské univerzity vás nominuje do vaší budoucí hostitelské (nebo přijímající) instituce. Po jeho dokončení jste přijímající institucí informováni o dalších krocích žádosti. Než obdržíte další pokyny, doporučujeme počkat na e-mail (pokud není uvedeno jinak) a nedokončovat žádnou dokumentaci a aplikace. 
  • Application and Learning Agreement (LA). LA je nezbytný dokument pro vaši mobilitu. Obsahuje váš studijní plán – kurzy, které budete studovat v zahraničí spolu s kurzy, které vám budou uznány nebo nahrazeny na vaší domovské univerzitě. Ujistěte se, že jste tuto fázi dokončili velmi pečlivě a co nejdříve a v případě potřeby si ponechte čas na opravy. 
  • Dopis o přijetí. Jakmile bude vaše žádost v přijímající instituci hotová, obdržíte dopis o přijetí. Nezapomeňte to předat svým koordinátorům doma! Tento dokument prokazuje, že jste oficiálně přijati jako výměnný student na hostitelské univerzitě, a uvádí dobu vašeho studia – což je nezbytné pro výpočet vašeho stipendia. 
  • Finanční smlouva. Finanční dohoda se podepisuje na samém konci přípravné fáze a potvrzuje konečnou částku vašeho stipendia Erasmus+. Ve většině institucí se stipendium převádí ve dvou platbách: 80 % z celkové částky je vyplaceno před vaší mobilitou a zbývajících 20 % – po mobilitě. Podrobnosti jsou uvedeny ve finanční dohodě, takže si ji před odjezdem do zahraničí pečlivě přečtěte a podepište!
 

BĚHEM MOBILITY

  • Potvrzení o příjezdu (volitelné, závisí na instituci) – papírový nebo digitální dokument podepsaný první dny po vašem příjezdu. Zeptejte se své domovské univerzity, zda tento dokument vyžadují!
  • Změny LA. Pokud se během vaší mobility něco změní, musíte získat povolení od domovské i hostitelské univerzity k aktualizaci LA. Důvody pro aktualizaci LA mohou být:
    • Kurz již není dostupný,
    • Kurz není vyučován v jiném jazyce, než bylo dříve uvedeno;
    • Nahrazení smazané komponenty;
    • Prodloužení období mobility;
 

Jakmile je povolení uděleno, musíte vyplnit formulář LA „Během mobility“, shromáždit potřebné podpisy a poskytnout jej hostitelské instituci k implementaci aktualizací. Upozorňujeme, že většina univerzit nedává na aktualizaci vašeho studijního plánu více než 5 týdnů!

  • Prodloužení mobility (volitelné). Pokud byste chtěli zůstat na hostitelské univerzitě ještě jeden semestr, měli byste nejprve požádat o povolení svou domovskou univerzitu. Mějte prosím na paměti, že doba studia Erasmus+ by neměla přesáhnout celkovou dobu 12 měsíců v rámci jednoho studijního cyklu. Rozhodnutí se provádí pro každý případ individuálně, v závislosti na přiděleném rozpočtu, kvótách mobility uvedených v interinstitucionální dohodě s hostitelskou institucí atd. A pokud je povolení uděleno, nezapomeňte kontaktovat hostitelskou instituci pro více informací na jejich požadavky, termíny atd. 
 

PO MOBILITĚ

  • Potvrzení/potvrzení o pobytu. Potvrzení o pobytu nebo potvrzení o účasti je jedním z nejdůležitějších dokumentů mobility, protože potvrzuje skutečné období mobility a je nezbytné pro výpočet konečné částky vašeho stipendia Erasmus+. Nezapomeňte před odjezdem navštívit odpovědné osoby v hostitelské instituci a vyžádat si tento dokument!
  • Přepis záznamů (ToR). ToR je dokument, který obsahuje všechny známky, které jste během své mobility získali. Tento dokument je obvykle vyžadován mezinárodní kanceláří i akademickým koordinátorem na vaší domovské univerzitě, takže jim jej nezapomeňte přeposlat, jakmile jej obdržíte! Pamatujte – vaše ToR by mělo být v souladu s vaším LA!
  • Průzkum EU. Průzkum EU je automaticky odeslán před koncem mobility. Výsledky průzkumu poskytují cenné informace programu Erasmus+ a hodnotí, jak účastníci mobility prožívali svá studia v zahraničí. 
  • Je velmi důležité dodat všechny dokumenty! Některé univerzity si ponechávají právo nepřevést zbývající část stipendia, dokud nebudou mezinárodnímu úřadu předloženy všechny požadované dokumenty. 
 

 Některé univerzity mohou mít další požadavky nebo úkoly, o které se musí postarat, proto sledujte jejich informace a hlavně – neodkládejte vše na poslední chvíli! 

S největší pravděpodobností budete dostávat upomínky z domova i hostitelské instituce, takže se nemusíte bát, že si na to všechno hned nevzpomenete. 

Užitečné zdroje: 

Aplikace Erasmus+ https://erasmusapp.eu/