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Aquí encontrará todo lo que necesita saber sobre su estancia en el extranjero desde el punto de vista administrativo: documentos y trámites importantes a lo largo de las distintas etapas de su movilidad. 

Verás: ¡ir al extranjero no es tan complicado siempre que sepas qué esperar!

ANTES DE LA MOVILIDAD

  • Selección. Si estás leyendo esto significa que has superado con éxito la selección, ¡enhorabuena!
  • Nominación. Una vez que hayas sido seleccionado para estudiar en el extranjero, el coordinador de estudiantes salientes de tu universidad de origen te nominará para la futura institución anfitriona (o receptora). Una vez hecho esto, la institución receptora le informará sobre los siguientes pasos de la solicitud. Le sugerimos que espere el correo electrónico (a menos que se le indique lo contrario) y no complete ninguna documentación ni solicitud antes de recibir más instrucciones. 
  • Solicitud y Acuerdo de Aprendizaje (LA). El LA es un documento esencial para tu movilidad. Contiene su plan de estudios: cursos que estudiará en el extranjero junto con cursos que serán reconocidos o reemplazados en su universidad de origen. Asegúrese de completar esta etapa con mucho cuidado y lo antes posible, dejando tiempo para las correcciones, si es necesario. 
  • Carta de Aceptación. Una vez que haya realizado su solicitud en la institución receptora, recibirá una carta de Aceptación. ¡No olvides reenviárselo a tus coordinadores en casa! Este documento demuestra que eres oficialmente aceptado como estudiante de intercambio en la universidad de destino e indica el período de tus estudios, que es necesario para que podamos calcular tu beca. 
  • Acuerdo financiero. El acuerdo financiero se firma al final de la etapa preparatoria y confirma el importe final de tu beca Erasmus+. En la mayoría de las instituciones, la beca se transfiere en dos pagos: el 80% del importe total se paga antes de la movilidad y el 20% restante, después de la movilidad. Los detalles se especifican en el acuerdo financiero, así que asegúrese de leerlo atentamente y firmarlo antes de viajar al extranjero.
  • Prueba MCO. Todos los estudiantes Erasmus+ deben realizar la evaluación lingüística OLS en la lengua de movilidad. La prueba comprueba si un estudiante tiene el nivel de idioma requerido, pero no te preocupes: los resultados de la prueba no te impedirán participar en la movilidad. Al contrario, brinda a los estudiantes la oportunidad de mejorar sus habilidades lingüísticas. 
 

DURANTE LA MOVILIDAD

  • Confirmación de llegada (opcional, depende de la institución): un documento en papel o digital firmado los primeros días después de su llegada. ¡Pregunta en tu universidad de origen si exigen este documento!
  • Cambios a LA. Si algo cambia durante tu movilidad, necesitarás recibir permiso tanto de la universidad de origen como de la de acogida para actualizar LA. Los motivos para actualizar LA pueden ser:
    • El curso ya no está disponible,
    • El curso no se imparte en otro idioma distinto al especificado previamente;
    • Conflicto de horarios;
    • Sustituir un componente eliminado;
    • Ampliar el período de movilidad;
 

Una vez otorgado el permiso, debe completar el formulario LA «Durante la movilidad», recolectar las firmas necesarias y entregárselo a la institución anfitriona para implementar las actualizaciones. ¡Tenga en cuenta que la mayoría de las universidades no dan más de 5 semanas para actualizar su plan de estudios!

  • Prórroga de movilidad (opcional). Si deseas permanecer en la universidad de destino un semestre más, primero debes pedir permiso a tu universidad de origen. Tenga en cuenta que el período de estudio Erasmus+ no debe exceder la duración total de 12 meses dentro de un ciclo de estudio. La decisión se toma para cada caso de forma individual, dependiendo del presupuesto otorgado, cuotas de movilidad especificadas en el convenio Interinstitucional con la institución de acogida, etc. Y si se concede el permiso, no olvide ponerse en contacto con la institución de acogida para obtener más información sobre sus requisitos, plazos, etc. 
 

DESPUÉS DE LA MOVILIDAD

  • Confirmación/certificado de estancia. La confirmación de estancia o certificado de asistencia es uno de los documentos de movilidad más importantes ya que confirma el período de movilidad real y es necesario para calcular el importe final de tu beca Erasmus+. ¡No olvides visitar a los responsables de la institución de acogida y solicitar este documento antes de tu salida!
  • Transcripción de registros (TdR). TdR es el documento que contiene todas las calificaciones que recibiste durante tu movilidad. Este documento suele ser requerido tanto por la Oficina Internacional como por el coordinador académico de tu universidad de origen, ¡así que recuerda enviárselo tan pronto como lo recibas! Recuerde: ¡sus TdR deben estar en consonancia con su LA!
  • 2da prueba OLS (si corresponde). Si el nivel de dominio del idioma antes de la movilidad era C2, la 2ª prueba no es necesaria. 
  • Encuesta de la UE. La encuesta de la UE se envía automáticamente antes del final de la movilidad. Los resultados de la encuesta proporcionan información valiosa al programa Erasmus+ y evalúan cómo los participantes en movilidad vivieron sus estudios en el extranjero. 
  • ¡Es muy importante entregar todos los documentos! Algunas universidades se reservan el derecho de no transferir la parte restante de la beca hasta que se presenten todos los documentos requeridos en la Oficina Internacional. 
 

Era el resumen del proceso de movilidad Erasmus+ y los documentos requeridos. Algunas universidades pueden tener requisitos o tareas adicionales de las que ocuparse, así que sigue su información y, lo más importante, ¡no pospongas todo para el último minuto! 

Lo más probable es que reciba recordatorios tanto de la institución de origen como de la institución anfitriona, por lo que no debe preocuparse si no lo recuerda todo de inmediato. 

¡CONSEJO! Un resumen del proceso de movilidad ahora está disponible en formato pdf: ¡conviértalo en una lista de verificación!  

Recursos útiles: 

Aplicación Erasmus+ https://erasmusapp.eu/