Čia rasite viską, ką reikia žinoti apie savo viešnagę užsienyje administraciniu požiūriu – dokumentus ir svarbius veiksmus įvairiais jūsų mobilumo etapais.
Pamatysi – išvykti į užsienį nėra taip sudėtinga, jei žinai, ko tikėtis!
PRIEŠ MOBILUMĄ
- Pasirinkimas. Jei skaitote tai, vadinasi, sėkmingai išlaikėte atranką, sveikiname!
- Nominacija. Kai būsite atrinkti studijuoti užsienyje, jūsų gimtojo universiteto išvykstančių studentų koordinatorius paskiria jus į jūsų netrukus būsimą priimančiąją (arba priimančiąją) instituciją. Tai atlikus, Priimančioji institucija jus informuos apie tolesnius paraiškos pateikimo veiksmus. Siūlome palaukti el. laiško (jei nenurodyta kitaip) ir nepildyti jokių dokumentų bei paraiškų, kol negausite tolesnių instrukcijų.
- Taikymas ir mokymosi sutartis (LA). LA yra esminis jūsų mobilumo dokumentas. Jame yra jūsų studijų planas – kursai, kuriuos studijuosite užsienyje kartu su kursais, kurie bus pripažinti arba pakeisti jūsų gimtajame universitete. Įsitikinkite, kad šį etapą baigėte labai atsargiai ir kuo anksčiau, jei reikia, palikite laiko pataisyti.
- Priėmimo laiškas. Kai paraiška Priimančiojoje institucijoje bus užpildyta, gausite priėmimo laišką. Nepamirškite jo persiųsti savo koordinatoriams į namus! Šis dokumentas įrodo, kad esate oficialiai priimtas kaip mainų studentas priimančiame Universitete ir nurodo jūsų studijų laikotarpį – kurio mums reikia norint apskaičiuoti jūsų stipendiją.
- Finansinė sutartis. Finansinė sutartis pasirašoma pačioje parengiamojo etapo pabaigoje ir patvirtinama galutinė jūsų Erasmus+ stipendijos suma. Daugumoje įstaigų stipendija pervedama dviem mokėjimais: 80% visos sumos išmokama prieš mobilumą, o likusieji 20% – po mobilumo. Išsami informacija nurodyta finansinėje sutartyje, todėl prieš išvykdami į užsienį būtinai ją atidžiai perskaitykite ir pasirašykite!
- OLS testas. OLS kalbos vertinimą mobilumo kalba privalo atlikti visi Erasmus+ studentai. Testas patikrina, ar mokinys turi reikiamą kalbos lygį, tačiau nesijaudinkite – testo rezultatai nesutrukdys dalyvauti mobilumo programoje. Priešingai – tai suteikia studentams galimybę tobulinti savo kalbos įgūdžius.
MOBILUMO METU
- Atvykimo patvirtinimas (neprivaloma, priklauso nuo institucijos) – popierinis arba skaitmeninis dokumentas, pasirašytas pirmosiomis dienomis po atvykimo. Paklauskite savo gimtojo universiteto, ar jiems reikalingas šis dokumentas!
- LA pakeitimai. Jei kas nors pasikeičia jūsų mobilumo metu, turite gauti tiek namų, tiek priimančiojo universitetų leidimą atnaujinti LA. LA atnaujinimo priežastys gali būti šios:
- Kursas nebepasiekiamas,
- Kursas nedėstomas kita kalba, nei nurodyta anksčiau;
- Tvarkaraščio konfliktas;
- Ištrinto komponento pakeitimas;
- Prailginti mobilumo laikotarpį;
Gavus leidimą, reikia užpildyti LA formą „Mobilumo metu“, surinkti reikiamus parašus ir pateikti jį priimančiajai institucijai, kad ji įgyvendintų atnaujinimus. Atkreipkite dėmesį, kad dauguma universitetų studijų planui atnaujinti suteikia ne daugiau nei 5 savaites!
- Mobilumo plėtinys (pasirenkamas). Jei norite pasilikti priimančiame universitete dar vieną semestrą, pirmiausia turėtumėte paprašyti savo gimtojo universiteto leidimo. Atminkite, kad Erasmus+ studijų laikotarpis neturėtų viršyti 12 mėnesių per vieną studijų ciklą. Sprendimas kiekvienu atveju priimamas individualiai, atsižvelgiant į skiriamą biudžetą, tarpinstitucinėje sutartyje su Priimančioja institucija nurodytas mobilumo kvotas ir kt. O jei leidimas bus suteiktas, nepamirškite kreiptis į priimančiąją instituciją dėl išsamesnės informacijos apie jų teikiamas paslaugas. reikalavimus, terminus ir kt.
PO MOBILUMO
- Patvirtinimas / liudijimas apie buvimą. Lietuvių patvirtinimas arba dalyvavimo pažymėjimas yra vienas iš svarbiausių mobilumo dokumentų, nes jis patvirtina faktinį mobilumo laikotarpį ir yra būtinas norint apskaičiuoti galutinę Erasmus+ stipendijos sumą. Nepamirškite aplankyti priimančiosios institucijos atsakingų asmenų ir paprašyti šio dokumento prieš išvykdami!
- Įrašų nuorašas (ToR). ToR yra dokumentas, kuriame yra visi jūsų mobilumo metu gauti pažymiai. Šio dokumento paprastai reikalauja ir tarptautinis biuras, ir jūsų gimtojo universiteto akademinis koordinatorius, todėl nepamirškite persiųsti jį jiems, kai tik jį gausite! Atminkite – jūsų užsakymas turi atitikti jūsų LA!
- 2-asis OLS testas (jei taikoma). Jei prieš mobilumą kalbos mokėjimo lygis yra C2, 2-asis testas nėra būtinas.
- ES tyrimas. ES apklausa automatiškai išsiunčiama nepasibaigus mobilumui. Apklausos rezultatai suteikia vertingos informacijos Erasmus+ programai ir įvertina, kaip mobilumo dalyviai patyrė studijas užsienyje.
- Labai svarbu pristatyti visus dokumentus! Kai kurie universitetai pasilieka teisę nepervesti likusios stipendijos dalies, kol Tarptautiniam biurui nebus pateikti visi reikalingi dokumentai.
Tai buvo Erasmus+ mobilumo proceso ir reikalingų dokumentų santrauka. Kai kurie universitetai gali turėti papildomų reikalavimų ar užduočių, kuriomis reikia pasirūpinti, todėl sekite jų informaciją ir svarbiausia – neatidėliokite visko paskutinei minutei!
Greičiausiai priminimų gausite ir iš namų, ir iš priimančiosios institucijos, todėl nereikės jaudintis, jei visko neprisimeni iš karto.
PATARIMAS! Mobilumo proceso santrauka dabar pasiekiama PDF formatu – paverskite ją kontroliniu sąrašu!
Naudingi ištekliai:
Erasmus+“ programa: https://erasmusapp.eu/