Tukaj boste našli vse, kar morate vedeti o svojem bivanju v tujini z administrativnega vidika – dokumente in pomembne korake v različnih fazah vaše mobilnosti.
Boste videli – oditi v tujino ni tako zapleteno, če veste, kaj lahko pričakujete!
PRED MOBILNOSTJO
- Izbor. Če berete to, pomeni, da ste uspešno prestali izbor, čestitamo!
- Nominacija. Ko ste izbrani za študij v tujini, vas koordinator za odhajajoče študente vaše domače univerze imenuje za vašo institucijo, ki bo kmalu postala gostiteljica (ali sprejemnica). Ko je opravljeno, vas sprejemna institucija obvesti o nadaljnjih korakih prijave. Predlagamo, da počakate na e-pošto (razen če je navedeno drugače) in ne dokončate nobene dokumentacije in aplikacij, dokler ne prejmete nadaljnjih navodil.
- Application and Learning Agreement (LA). LA je bistven dokument za vašo mobilnost. Vsebuje vaš študijski načrt – predmete, ki jih boste študirali v tujini, skupaj s predmeti, ki vam bodo priznani ali nadomeščeni na domači univerzi. Prepričajte se, da to stopnjo dokončate zelo previdno in čim prej ter pustite čas za popravke, če so potrebni.
- Pismo o sprejemu. Ko bo vaša prijava na sprejemni ustanovi opravljena, boste prejeli pismo o sprejemu. Ne pozabite ga posredovati svojim koordinatorjem doma! Ta dokument dokazuje, da ste uradno sprejeti kot študent na izmenjavi na univerzi gostiteljici, in navaja obdobje vašega študija – kar je potrebno za izračun vaše štipendije.
- Finančna pogodba. Finančna pogodba je podpisana na samem koncu pripravljalne faze in potrjuje končni znesek vaše štipendije Erasmus+. V večini ustanov se štipendija nakaže v dveh plačilih: 80 % celotnega zneska se izplača pred vašo mobilnostjo, preostalih 20 % pa po vaši mobilnosti. Podrobnosti so navedene v finančni pogodbi, zato jo pred odhodom v tujino natančno preberite in podpišite!
- OLS test. Opravljanje jezikovnega preverjanja znanja OLS v jeziku mobilnosti je obvezno za vse študente Erasmus+. S testom se preveri, ali študent obvlada zahtevano jezikovno raven, a brez skrbi – rezultati testa vam ne bodo preprečili udeležbe v mobilnosti. Nasprotno – študentom ponuja priložnost, da izboljšajo svoje jezikovne sposobnosti.
MED MOBILNOSTJO
- Potrditev prihoda (neobvezno, odvisno od institucije) – papirnati ali digitalni dokument, podpisan prve dni po vašem prihodu. Vprašajte domačo univerzo, ali potrebuje ta dokument!
- Spremembe LA. Če se karkoli spremeni med vašo mobilnostjo, morate od domače in gostiteljske univerze prejeti dovoljenje za posodobitev LA. Razlogi za posodobitev LA so lahko:
- Tečaj ni več na voljo,
- Tečaj se ne poučuje v jeziku, ki ni predhodno določen;
- Navzkrižje voznega reda;
- Zamenjava izbrisane komponente;
- Podaljšanje obdobja mobilnosti;
Ko je dovoljenje izdano, morate izpolniti obrazec LA »Med mobilnostjo«, zbrati potrebne podpise in ga posredovati instituciji gostiteljici za izvedbo posodobitev. Upoštevajte, da večina univerz ne daje več kot 5 tednov za posodobitev vašega študijskega načrta!
- Podaljšanje mobilnosti (neobvezno). Če želite ostati na univerzi gostiteljici še en semester, morate najprej zaprositi za dovoljenje svoje domače univerze. Upoštevajte, da študijsko obdobje Erasmus+ ne sme preseči skupnega trajanja 12 mesecev v enem študijskem ciklu. Odločitev se sprejme za vsak primer posebej, odvisno od odobrenega proračuna, kvot mobilnosti, določenih v medinstitucionalnem sporazumu z institucijo gostiteljico itd. In če je dovoljenje izdano, se ne pozabite obrniti na institucijo gostiteljico za več informacij o njihovi zahteve, roke itd.
PO MOBILNOSTI
- Potrdilo/potrdilo o bivanju. Potrdilo o bivanju ali potrdilo o udeležbi je eden najpomembnejših dokumentov mobilnosti, saj potrjuje dejansko obdobje mobilnosti in je potrebno za izračun končnega zneska vaše štipendije Erasmus+. Ne pozabite obiskati odgovorne osebe na instituciji gostiteljici in zahtevati ta dokument pred odhodom!
- Prepis ocen (ToR). ToR je dokument, ki vsebuje vse ocene, ki ste jih prejeli med mobilnostjo. Ta dokument običajno zahtevata mednarodni urad in akademski koordinator na vaši domači univerzi, zato jim ga ne pozabite posredovati takoj, ko ga prejmete! Ne pozabite – vaš ToR mora biti v skladu z vašim LA!
- 2. test OLS (če je primerno). Če je pred mobilnostjo stopnja znanja jezika C2, 2. preizkus ni potreben.
- EU raziskava. EU anketa se samodejno pošlje pred koncem mobilnosti. Rezultati ankete zagotavljajo dragocene informacije programu Erasmus+ in ocenjujejo, kako so udeleženci mobilnosti izkusili študij v tujini.
- Zelo pomembno je dostaviti vse dokumente! Nekatere univerze si pridržujejo pravico, da preostalega dela štipendije ne prenesejo, dokler mednarodni pisarni ne predložijo vseh zahtevanih dokumentov.
To je bil povzetek procesa mobilnosti Erasmus+ in zahtevanih dokumentov. Nekatere univerze imajo morda dodatne zahteve ali naloge, zato sledite njihovim informacijam in kar je najpomembnejše – ne odlašajte vsega na zadnji trenutek!
Najverjetneje boste prejeli opomnike od domačih in gostiteljskih ustanov, tako da vam ni treba skrbeti, če se ne spomnite vsega takoj.
NAMIG! Povzetek procesa mobilnosti je zdaj na voljo kot datoteka pdf – spremenite jo v kontrolni seznam!
Uporabni viri:
Aplikacija Erasmus+ https://erasmusapp.eu/