Costabex

Odhod v tujino na program izmenjave je lahko vznemirljiva in nagrajujoča izkušnja, vendar je pomembno, da poskrbite, da ste pred odhodom poskrbeli za vse potrebne formalnosti. Upoštevati je treba nekaj stvari:

Potni list in vizum

Preverite, ali je vaš potni list ali nacionalna osebna izkaznica (za državljane EU/EGP) posodobljena. Dokument mora biti veljaven 6 mesecev po datumu potovanja. Ne pozabite preveriti, ali potrebujete vizum za vstop v državo. Če ste državljan EU, se lahko brez vizuma preselite v druge države EU, pa tudi v Liechtenstein, Švico, Islandijo in Norveško.

Prijavite svoje prebivališče v tujini (za državljane EU/EGP)

Če odhajate v tujino za več kot 3 mesece, boste morda morali prijaviti svoje prebivališče v državi sprejemnici. 

Kot študent se prepričajte, da imate s seboj:

  • Veljavni potni list ali osebna izkaznica
  • Dokazilo o vpisu na institucijo gostiteljico (npr. potrdilo o statusu študenta)
  • Dokazilo o celovitem zdravstvenem zavarovanju
  • Izjava, da imate zadostna sredstva za preživljanje (npr. izpisek bančnega računa, kopija pogodbe o dodelitvi sredstev) 

Nadaljnji koraki registracije in cene so odvisni od države gostiteljice. 

Po prijavi bivališča prejmete potrdilo o prijavi. V mnogih državah morate imeti dokument ves čas pri sebi, čeprav vas zaradi tega ne bi izgnali. 

Vloga za vizum za dolgoročno bivanje/dovoljenje za prebivanje (državljani nečlanic EU/EGP)

Če niste državljan EU/EGP, imate veljavno dovoljenje za začasno prebivanje v domači državi in dokazilo, da odhajate v tujino na podlagi sporazuma med dvema univerzama (npr. sporazum Erasmus+), lahko vstopite in ostanete v Država EU/EEA za obdobje do 360 dni. 

Če pa je vaše dovoljenje za začasno prebivanje poteklo ali bo poteklo, ko boste v tujini, morate upoštevati posebne zahteve za priseljevanje, ki jih je določila država gostiteljica. Svetujemo vam, da se za najnovejše informacije obrnete na mednarodno pisarno vaše institucije gostiteljice.

Zdravstveno zavarovanje

Preverite, ali vas zdravstveno zavarovanje krije, ko ste v tujini. Če ne, razmislite o nakupu mednarodne police zdravstvenega zavarovanja. Če ste prebivalec EU/EGP, ste upravičeni do potrebnega zdravstvenega varstva, ki ga zagotavlja država, v vseh državah EU/EGP. Pred odhodom v tujino obvezno naročite evropsko kartico zdravstvenega zavarovanja (EHIC) pri svojem nacionalnem ponudniku zdravstvenega zavarovanja. Ne pozabite, da EHIC ne zagotavlja brezplačnih storitev in ni alternativa potovalnemu zavarovanju. 

NAMIG! Naredite kopije pomembnih dokumentov, kot so potni list, vizum in informacije o zdravstvenem zavarovanju, in jih pustite družinskemu članu ali prijatelju, ki mu zaupate.

Če uredite te formalnosti pred odhodom, si lahko zagotovite začetek svoje izkušnje v tujini brez stresa.

Uporabni viri: 

https://ec.europa.eu/social/main.jsp?catId=559

https://europa.eu/youreurope/citizens/residence/documents-formalities/registering-residence/index_en.htm